Persondata politik for Warmings forbrugerpanel

Oplysninger om anvendelse af persondata I forbindelse med din deltagelse i Warmings Forbrugerpanel, skal vi jf. Databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger, og oplyse om dine rettigheder i den forbindelse. Vi opbevarer identifikationsoplysninger om dit navn, køn, fødselsår, telefonnummer, e-mail og adresse for at sikre, at du modtager smagsprøverne til test, får det korrekte spørgeskema, samt kan håndtere besvarelse af spørgeskemaet. Enhver offentliggørelse af resultat fra sådanne undersøgelser vil være fuldt anonymiseret. Det er frivilligt at svare på spørgsmålene og det har ingen konsekvenser, hvis man ikke svarer.

​Vores behandling af personoplysningerne sker på baggrund af databeskyttelsesforordningen artikel 6. Oplysningerne i elektronisk form er fysisk opbevaret sikkert hos vores leverandør, som er Survey Monkey, der er vores Databehandler. Oplysningerne bliver også behandlet hos vores leverandør. Oplysningerne opbevares krypteret i op til 2 år. Du har ret til at anmode om sletning af dit medlemskab, samt dine besvarelser af spørgsmål. Du har ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse eller sletning af alle dine oplysninger hos Warmings. Du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Den dataansvarlige er Warmings, som kan kontaktes på lw@warmings.net. Du skal slutteligt vide, at det er muligt at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysningerne.

Denne politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger beskriver, hvordan Warmings indsamler og behandler personoplysninger. Den administrerende direktør for Warmings er ansvarlig for virksomhedens behandling af personoplysninger. Den dataansvarlige har det overordnede ansvar for at sikre, at al behandling og håndtering af personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende lovgivning. Hvis det daglige ansvar er uddelegeret, vil dette være beskrevet under hvert enkelt punkt i denne politik. Uddelegeringen omfatter kun opgaverne og ikke ansvaret.

Denne politik indeholder oplysninger om dine rettigheder ved opbevaring af personoplysninger som følge af at være tilmeldt Warmings forbrugerpanel, og generelle oplysninger om hvordan vi behandler personoplysninger i henhold til gældende lovgivning om beskyttelse af privatlivets fred. Warmings deler ikke personoplysninger med andre, eller bruger oplysningerne til andre formål end angivet i denne fortrolighedserklæring.

1. Personoplysninger
For at kunne gennemføre din registrering på Warmings forbrugerpanel har vi brug for dit navn, din adresse, køn, fødselsår, dit mobilnummer og din e-mail. Dette er nødvendigt for at kunne holde dig opdateret med nye undersøgelser og kontakte dig, hvis der skulle være behov for det i forhold til dine svar. Vi er forpligtet til at gemme oplysninger i forbindelse med vores regnskab, betaling af deltagerhonorar og eventuel fremsendelse af produkter til test. Denne historik slettes efter ti år. Vi kan få brug for andre personoplysninger til forskellige formål. Hvilke personoplysninger og formålet med disse er beskrevet i denne politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger.

1.1 Dine rettigheder
Du har ret til inspektion af de persondata, som Warmings har registreret om dig i overensstemmelse med gældende lovgivning. Du kan til enhver tid anmode om at få disse oplysninger udleveret uden vederlag i overensstemmelse med lovgivningen. Oplysninger skal udleveres/overføres på en sikker måde. Hvis den registrerede sender anmodningen elektronisk, og med mindre den registrerede anmoder om noget andet, skal informationen gives i en normal elektronisk form. Du kan også til enhver tid bede os om at slette eller rette dine persondata, forudsat at vi ikke er forpligtet til at opbevare disse i overensstemmelse med loven eller andre forpligtelser, som vi er underlagt. Du har ret til at få udleveret egne personoplysninger som du har givet til Warmings. Alle personoplysninger vi sender til dig i disse sammenhænge vil blive sendt i krypteret filformat. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke, som du har givet os. Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du konstaterer, at dine persondata ikke bliver behandlet i overensstemmelse med denne politik.

1.2 Arkivering af personoplysninger
Bogføringsloven pålægger os at lagre transaktionsdata i 5 år. For at kunne varetage dine rettigheder i henhold til forbrugerloven, lagrer vi historik i 10 år.

1.3 Sikring af personoplysninger
Warmings har vedtaget procedurer og foranstaltninger for at sikre, at uvedkommende ikke får adgang til dine personoplysninger, og at behandlingen af oplysninger sker i overensstemmelse med kravene i gældende lovgivning. Eksempler på sådanne foranstaltninger omfatter risikovurderinger, gennemførelse af organisatoriske og fysiske tiltag, adgangskontrol og arkiveringsprocedurer samt procedurer for databehandling og opfølgning på forespørgsler vedrørende retten til indsigt, rettelser og sletning. Du kan være sikker på, at Warmings gemmer dine personoplysninger på en sikker måde.

2 Levering af produkter
Vi samarbejder med PostNord, GLS og DAO omkring levering af produkter til tests. Vi videregiver personoplysninger, som er nødvendige for at produkterne kan leveres til dig. De oplysninger, der deles med transportørerne, er navn, adresse, telefonnummer og ønsket leveringssted. Oplysningerne slettes efter 12 måneder.

3 Cookies
Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du downloader en webside. Cookies anvendes typisk til at forbedre din brugeroplevelse og huske, hvem du er, så du forbliver logget ind. Formålet med cookies er at tilbyde grundlæggende funktionalitet til netbutikken som sessionshåndtering , og til analyse, tilpasning og markedsføring. Cookies er nødvendige, for at websiden skal kunne fungere. Tredjepartscookies anvendes til analyse, markedsføring og tilpasning af websiden.

3.1. Sådan undgår du cookies
Hvis du ønsker at undgå brug af cookies kan du indstille din browser til ikke at acceptere dem. Se din browsers hjælpesider for indstillingerne. Bemærk, at hvis du vælger ikke at acceptere cookies, vil flere af funktionerne på Warmings ikke fungere.

3.2 Analyse Komplett.dk indsamler anonymiserede oplysninger om besøgende på Komplett.dk til analysemæssige formål. Med anonymiserede oplysninger mener vi oplysninger, som ikke kan spores til en bruger eller en person. Formålet med dette er at indsamle statistik, der kan bruges til at videreudvikle og forbedre hjemmesiden. Eksempler på denne type af data er: antallet af besøgende på websiden, hvordan siden bliver brugt, hvor længe besøget varer, hvor brugerne kommer fra, og hvilke webbrowsere der benyttes. Vi indsamler også søgeord, der bruges af søgemaskinerne på websiden. Dette sker kun for at forbedre søgeresultaterne og kundeoplevelsen, og der vil ikke blive indsamlet oplysninger, der kan spores tilbage til brugeren.

3.3 Markedsføring
Behandlingsgrundlaget for markedsføring via e-mail og sms er samtykke. Vi ønsker, at vores markedsføring skal opleves som værende relevant og nyttig for dig til enhver tid, hvorfor indholdet normalt vil være tilpasset til dig. Vi samarbejder med udvalgte partnere for at skabe en god løsning i relation til fremsendelse af sms og e-mail. Direktøren har det daglige ansvar for Komplett.dk ved behandling af personoplysninger i forbindelse med markedsføring, analyse og tilpasning.

4.3 Personoplysninger til tredjeparter
Warmings vil ikke dele, sælge, overføre eller på anden måde videregive dine personoplysninger på andre måder end beskrevet i denne politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger. Dine oplysninger vil kun blive delt, hvis vi er juridisk forpligtet eller får dit samtykke. Samarbejdspartnere vil kun få adgang til oplysningerne, hvis dette er nødvendigt for at udføre tjenester for Warmings. I sådanne tilfælde indgås databehandleraftaler for at varetage informationssikkerheden, og derud over bestemmer Warmings, hvordan databehandlingen skal foregå. Flere oplysninger om de tredjeparter, vi bruger, finder du under Analyse, Tilpasning og Marketing i denne politik.

5 Ændringer i politikken
Hvis vi foretager ændringer i denne politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger, vil vi offentliggøre den reviderede udgave her med en opdateret revisionsdato. Vi opfordrer dig til at gennemgå politikken regelmæssigt. Hvis der foretages større ændringer, der væsentligt ændrer vores politik, kan vi også give dig besked på andre måder, såsom via e-mail eller på selskabets hjemmeside eller de sociale medier.

7 Kontaktoplysninger
Hvis du ønsker, at Warmings skal slette dine oplysninger, eller du ønsker at få udleveret dine personoplysninger, der er gemt af Warmings, bedes du kontakte os via e-mail på lw@warmings.net Postadresse: Agro Food Park 13. 8200 Aarhus N, Danmark.